Le personnel de la mairie déménage

Agrandissement de l’hôtel de ville à Saint-Basile-le-Grand

Les travaux d’agrandissement de la mairie de Saint-Basile-le-Grand ont commencé la semaine dernière et devraient se poursuivre pendant près d’un an. À l’approche de ceux-ci, les personnes ont été relocalisées dans d’autres édifices municipaux.
C’est le cas notamment du maire Yves Lessard, dont le cabinet se trouve maintenant au deuxième étage de la caserne des pompiers de la rue Savaria. L’espace utilisé à cette fin servait auparavant d’entrepôt. Questionné par le journal Les Versants, le premier magistrat précise : « Nos gens ont aménagé ça pas pire! L’endroit avait besoin d’un peu d’hygiène afin de le rendre salubre. Une nouvelle couche de peinture, entre autres. L’espace est maintenant convenable et je me suis bien adapté. »
Le maire a été rejoint au 39, rue Savaria par les gens de la Direction générale, des Communications et relations avec les citoyens de même que des Ressources humaines.
Toujours concernant la relocalisation de certains services municipaux, notons que le personnel du Greffe n’a eu qu’à traverser la rue Préfontaine afin de rejoindre les employés des Finances, dont le trésorier et directeur général adjoint, Normand Lalande, installés au 206, rue Principale. « Maintenant que la mairie est vide, les travaux peuvent commencer », commente M. Lessard, qui devrait pouvoir réintégrer les locaux du 204, rue Principale uniquement au mois d’août prochain, voire en septembre 2019. En attendant, des panneaux d’information sont installés sur les barrières du chantier pour les visiteurs concernant les emplacements temporaires des services municipaux.
Du même souffle, le maire explique que le déménagement des différents services municipaux dans d’autres édifices permet de limiter les taux de location. Rappelons que le 206, rue Principale n’appartient pas à la Ville.
Quand on lui demande s’il a vue sur la bibliothèque Roland-LeBlanc, située en face de la caserne, ou sur le parc des Artisans, qui jouxte la station de pompiers, Yves Lessard n’hésite pas à dire qu’il a un local sans fenêtres : « J’ai vue sur un mur. Par contre, c’est notre personnel qui a des bureaux avec des fenêtres. »

« Maintenant que la mairie est vide, les travaux peuvent commencer. » – Yves Lessard

Documents déplacés

Un déménagement entraîne aussi un déplacement de documents importants. Un travail d’épuration avait été effectué antérieurement, avance M. Lessard. Cependant, lors de la relocalisation des employés, les documents importants et nécessaires régulièrement ont été transférés dans des boîtes à la caserne. Les autres, jugés inutiles d’ici la prochaine année, ont été entreposés dans un local de l’École primaire de la Mosaïque. « C’est un espace qui était réservé auparavant aux loisirs, mais qui s’est depuis libéré. Il s’agit d’un endroit sécuritaire, alors nous y avons entreposé des documents en attendant », ajoute-t-il.
Rappelons que les travaux d’agrandissement de la mairie permettront à Saint-Basile-le-Grand d’offrir dans des locaux mieux adaptés des services optimisés pour les résidants, d’arrêter la location d’espaces pour ses services administratifs et de mieux répondre aux besoins actuels et futurs en ressources humaines.
L’édifice rénové accueillera la Direction générale et le cabinet du maire, les services des Communications et des relations avec les citoyens, des Finances, du Greffe, des Ressources humaines et de l’Urbanisme et l’environnement.
Les coûts de construction, d’honoraires professionnels et de contingences ainsi que les frais de financement pour cet agrandissement s’élèvent à 4,5 millions. Grâce à l’octroi d’une subvention du ministère des Affaires municipales et de l’Occupation du territoire, cette somme sera réduite de 2 445 180 $, représentant près de 60 % des frais admissibles. Les coûts liés à la relocalisation temporaire du personnel et au déménagement du matériel ne sont pas admissibles à la subvention.

Sécurité

Puisque la mairie est voisine de deux écoles primaires, elle a pris soin de sensibiliser l’entrepreneur chargé d’effectuer les travaux à la présence d’enfants sur la rue Préfontaine, donnant sur le côté de l’édifice. La sécurité des écoliers et des autres piétons et cyclistes sera assurée par la présence de signaleurs lors de déplacements de machinerie lourde. La Municipalité invite les usagers de la route à prévoir leurs déplacements en conséquence durant cette période.

QUESTION AUX LECTEURS :

Que pensez-vous du projet d’agrandissement de la mairie de Saint-Basile-le-Grand?